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46 rue des Frères LUMIERE
78190  TRAPPES
Tél: 01 30 55 68 34
@: contactformation@hblmg-france.com.fr
A ne pas oublier

Vérifier auprès de la comptabilité que les cotisations OPCA ont été réglées

Pensez à la formation des membres du CHSCT si vous êtes en période de renouvellement
(ATTENTION: action non prise en charge par les OPCA)

Vérifier que l'organisme de formation possède un numéro de déclaraion

N'hésitez pas à nous solliciter pour vous aider à la rédaction de votre plan, c'est aussi notre rôle
Comment préparer le plan de formation de l'entreprise


Le plan de formation comporte 4 grandes parties
1) Un exposé du contexte de l'entreprise
Il reprend et justifie les choix opérés entre les différents objectifs et le "dosage" des ressources (notamment financières)

2) Un descriptif des actions
On retrouve un certain nombre de rubriques
- Objectifs
- Public concerné
- Nombre de personnes sur le même thème
- Poste (voire même niveau de qualification)
- Durée en jours
- Organisation pédagogique (formateurs internes, ou externes...)

3) Un planning des actions sur l'année ou plusieurs années

4) Une budgétisation prévisionnelle
Comment établir son plan de formation ?
1) Septembre/Octobre

- Diagnostic des besoins des services
- Collecte et analyse des besoins individuels

Cette 1ère étape permet de construire un projet de plan de formation et d'élaborer un budget prévisionnel global

2) Novembre

- Validation des demandes par les responsables opérationnels en fonction des orientations générales de l'entreprise (ex: changement de système informatique, embauche de nouveaux chefs d'équipes, simplification du système d'élaboration de la paie...)
- Hiérarchisation des projets
- Planification de ces actions sur l'année à venir
- Recherche des formateurs (internes/ou organismes de formation), rencontre éventuelle des conseillers formation pour définir dans les détails les contenus pédagogiques et les coûts formation.
- Evaluation détaillée des coûts :
* Coûts directs :
Frais pédagogiques, inscriptions, salaires des formateurs, frais de séjour et de déplacement des stagiaires
* Coûts de gestion :
Le prix du service formation et l'amortissement éventuel d'équipements spéciaux
* Coûts indirects :
La loi permet d'imputer les salaires sur l'obligation légale, mais il est recommandé de les isoler, pour ne pas déformer l'image du budget réel de la formation
Certaines structures font le choix de préserver une "enveloppe" budgétaire pour faire face à des actions ponctuelles nécessitées par l'urgence en cours d'année (ex: perfectionnement au management pour un nouveau responsable, initiation à l'utilisation d'un logiciel complexe...)

3) Mi-Décembre au plus tard

- Présentation du plan à la Direction Générale, puis au C.E. (si l'entreprise en est dotée) pour consultation
- Communication auprès des différents desinataires du plan

4) Janvier

- Exécution du plan
- Nouvelles rencontres avec les partenaires (formateurs internes, organismes de formation extérieurs) pour rectifier certains points (ex: durée, nombre de personnes concernées par le thème, choix d'une formation sur mesure au lieu d'une formation en inter-entreprises...)
- Faire les dossiers de demande de prise en charge auprès de votre OPCA
- Validation des collaborations avec les partenaires concernés.